| Nazwa | Samodzielne Stanowisko ds. Zamówień Publicznych | ||
|---|---|---|---|
| Adres | URZĄD GMINY PORĄBKA UL.KRAKOWSKA 3 |
||
| Kontakt |
Telefon
33/82-72-836
|
||
| Zadania | Do zadań Samodzielnego Stanowiska ds. Zamówień Publicznych należy w szczególności: 1)kompleksowe przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych na dostawy, usługi i roboty budowlane, których wartość jest równa lub przekracza 170.000,00 zł netto, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, aktami wykonawczymi oraz regulacjami wewnętrznymi obowiązującymi w Urzędzie, przy współpracy z właściwymi referatami i stanowiskami pracy; 2)przygotowanie i prowadzenie postępowań, w zakresie, o którym mowa w pkt 1, a w tym: a)ustalanie trybu udzielania zamówienia; b)udział w szacowaniu wartości zamówienia oraz jego weryfikacja; c)opracowywanie i weryfikacja dokumentacji postępowania, w tym SWZ, OPZ, PFU oraz projektów umów; d)przygotowywanie kryteriów oceny ofert oraz warunków udziału w postępowaniu; e)organizacja i obsługa prac Komisji Przetargowej; f)zapewnienie publikacji ogłoszeń oraz informacji w odpowiednich publikatorach; g)prowadzenie komunikacji z wykonawcami, w tym udzielanie wyjaśnień oraz przygotowywanie zmian dokumentacji postępowania; h)badanie i ocena ofert, w tym przygotowywanie wezwań do wyjaśnień i uzupełnień; i)analiza ofert pod kątem rażąco niskiej ceny; j)przygotowywanie rozstrzygnięć postępowań oraz udział w czynnościach związanych z zawarciem umowy; k)prowadzenie i archiwizacja dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami; 3)prowadzenie postępowań oraz działań związanych z udzielaniem zamówień współfinansowanych ze środków zewnętrznych, w tym funduszy Unii Europejskiej oraz programów krajowych, zgodnie z właściwymi wytycznymi i zasadą konkurencyjności; 4)koordynacja i monitorowanie procesu realizacji zamówień publicznych po zawarciu umowy, w zakresie wynikającym z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, a w tym: a)współpraca z referatami i samodzielnymi stanowiskami pracy Urzędu odpowiedzialnymi za realizację umów w zakresie prawidłowego stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych; b)weryfikacja zgodności zmian umów z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych; c)gromadzenie informacji niezbędnych do sporządzania ogłoszeń o wykonaniu umowy oraz innych obowiązków sprawozdawczych; d)weryfikacja formalna informacji przekazywanych przez komórki organizacyjne w zakresie realizacji zamówień publicznych; e)wsparcie w zakresie interpretacji przepisów dotyczących realizacji umów; 5)koordynacja procesu udzielania zamówień o wartości poniżej 170.000,00 zł netto, realizowanych przez referaty i osoby wykonujące pracę na samodzielnych stanowiskach pracy, a w tym: a)udzielanie wsparcia merytorycznego w zakresie stosowania zasad konkurencyjności oraz regulacji wewnętrznych pracownikom referatów oraz wykonującym pracę na samodzielnych stanowiska pracy w Urzędzie; b)weryfikacja poprawności przygotowania postępowań o wartości powyżej 100.000,00 zł netto; c)monitorowanie prawidłowości stosowania procedur zakupowych; d)rekomendowanie działań korygujących w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości; e)sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad zamówieniami przygotowanymi przez pracowników Referatu Organizacyjnego; 6)obsługa systemów teleinformatycznych wykorzystywanych w zamówieniach publicznych, w szczególności platformy e-Zamówienia oraz publikatorów ogłoszeń; 7)nadawanie uprawnień dostępowych do systemu teleinformatycznego, w którym prowadzony jest Centralny Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU JSFP), na wniosek kierowników referatów lub osób zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy w Urzędzie; 8)koordynacja oraz nadzór nad prawidłowością wprowadzania danych do rejestru, o którym mowa w pkt 7; 9)prowadzenie wewnętrznych ewidencji zamówień publicznych, a w tym: a)prowadzenie ewidencji zamówień publicznych obejmującej postępowania o wartości równej lub przekraczającej 170.000,00 zł netto, do których stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych; b)gromadzenie i zestawianie danych dotyczących wydatków o wartości poniżej 170.000,00 zł netto wyłącznie na potrzeby sprawozdawczości, a w szczególności sprawozdań przekazywanych do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych we współpracy z Referatem Finansowym; 10)sporządzanie sprawozdań z zakresu zamówień publicznych; 11)opracowywanie i aktualizacja procedur wewnętrznych w zakresie zamówień publicznych. |
||
Szczegóły publikacji
| Szczegóły publikacji | |
|---|---|
| Data ost. zmiany | 2026-07-01 08:22:18 |
| Data utworzenia | 2020-01-07 |
| Data udostępnienia | 2020-01-07 13:24:06 |
| Osoba odpowiedzialna | Anna Omasta |
| Udostępnił | Adrian Legut |