| Nazwa | Referat Organizacyjny | ||
|---|---|---|---|
| Adres | URZĄD GMINY PORĄBKA UL. KRAKOWSKA 3 |
||
| Kontakt |
Telefon
Centrala - sekretariat: 33/ 827-28-10,
Dziennik Podawczy: 827-28-60, Biuro Rady: 827-28-42, Biura Sołtysów: Bujaków: 33/827-28-64 Kamil Kocemba Kobiernice: 33/827-28-65 Stanisława Kawłatow Czaniec: 33/827-28-63 Wiesław Gąsiorek Porąbka: 33/827-28-39 Zbigniew Targosz Fax
33 827-28-00
|
||
| Kierownik Referatu | Tomasz Buś - Sekretarz Gminy | ||
| Zadania | Do zadań Referatu Organizacyjnego należy w szczególności: 1) w zakresie spraw kancelaryjnych i gospodarczych: a) prowadzenie kancelarii ogólnej - Biura Podawczego; b) prowadzenie kancelarii Wójta – Sekretariatu Wójta; c) prowadzenie bieżącej obsługi: - centrali telefonicznej Urzędu; - głównego adresu poczty elektronicznej Urzędu; - elektronicznej skrzynki podawczej (ESP); - adresu doręczeń elektronicznych (ADE); - platformy KSeF (Urząd); d) przyjmowanie i rozdzielanie korespondencji na zasadach określonych odrębnym zarządzeniem; e) wysyłanie korespondencji z Urzędu; f) prowadzenie centralnego rejestru skarg rozpatrywanych przez Wójta; g) prowadzenie rejestru interpelacji i zapytań radnych Rady; h) prowadzenie rejestru interpelacji i zapytań posłów i senatorów; i) prowadzenie rejestru zarządzeń Wójta; j) prowadzenie centralnego rejestru upoważnień i pełnomocnictw udzielonych przez Wójta; k) prowadzenie książki kontroli zewnętrznych; l) prowadzenie spraw związanych z potwierdzaniem własnoręczności podpisu; m) zamawianie pieczęci na potrzeby Urzędu oraz prowadzenie ich ewidencji; n) zakup materiałów biurowych i kancelaryjnych oraz prowadzenie ich magazynu; o) zakup środków czystości na potrzeby Urzędu; p) utrzymanie porządku i czystości w pomieszczeniach Urzędu; r) obsługa samochodu osobowego (świadczenie usług przewozowych na rzecz Urzędu); s) obsługa administracyjna Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych; t) prowadzenie punktu potwierdzania Profilu Zaufanego. 2) w zakresie obsługi informatycznej Urzędu: a) nadzór, utrzymanie i konserwacja sprzętu komputerowego w Urzędzie; b) administracja strukturalnej sieci komputerowej Urzędu; c) administrowanie Biuletynem Informacji Publicznej Urzędu; d) nadzór i utrzymywanie oprogramowania komputerowego, z którego korzysta się w Urzędzie, w zakresie niezastrzeżonych do właściwości podmiotów zewnętrznych; e) archiwizacja danych informatycznych; f) nadzór nad siecią telefoniczną w Urzędzie; g) wdrażanie nowych rozwiązań teleinformatycznych w Urzędzie; h) współdziałanie z Inspektorem Ochrony Danych w zakresie określonym odrębnym zarządzeniem; i) administracja systemem obiegu dokumentów (eDokument.EZD) w Urzędzie oraz zapewnienie jego interoperacyjności z innymi platformami działającymi na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa; j) administracja panelem statystycznym; k) administracja aplikacjami wyborczymi; l) prowadzanie spraw związanych z wyrabianiem podpisów elektronicznych na potrzeby Urzędu; m) obsługa transmisji i utrwalania obrad Rady. 3) w zakresie obsługi Rady i jednostek pomocniczych Gminy: a) przyjmowanie od właściwych merytorycznie referatów lub samodzielnych stanowisk pracy projektów uchwał Rady oraz innych dokumentów przedkładanych pod obrady Rady i jej Komisji; b) protokołowanie sesji Rady oraz posiedzeń Komisji Rady (z wyłączeniem posiedzeń Komisji Rewizyjnej oraz Komisji Skarg, Wniosków i Petycji); c) obsługa kancelaryjna Rady i jej Komisji; d) przekazywanie uchwał Rady według właściwości rzeczowej do organów nadzoru (Wojewody Śląskiego lub Regionalnej Izby Obrachunkowej w Katowicach); e) przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady i jej Komisji; f) przyjmowanie (w imieniu Przewodniczącego Rady) oświadczeń majątkowych od radnych Rady; g) organizowanie szkoleń dla radnych Rady; h) prowadzenie rejestrów skarg, wniosków i petycji rozpatrywanych przez Radę; i) rozliczanie diet radnych Rady i współdziałanie w tym zakresie z Referatem Finansowym; j) rozliczanie diet sołtysów i współdziałanie w tym zakresie z Referatem Finansowym; k) przyjmowanie, przechowywanie oraz przekazywanie do archiwizacji dokumentacji organów uchwałodawczych poszczególnych jednostek pomocniczych Gminy; l) prowadzenie spraw związanych z organizacją zebrań wyborczych organów jednostek pomocniczych Gminy (sołtysów, rad sołeckich); m) obsługa administracyjna wyborów ławników do sądów powszechnych; n) obsługa administracyjna wyborów sołtysów oraz rad sołeckich w Gminie Porąbka; o) prowadzenie Rejestru Instytucji Kultury. 4) w zakresie archiwum zakładowego: a) prowadzenie archiwum zakładowego Urzędu; b) sprawowanie bieżącego nadzoru nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie; c) wykonywanie czynności kontrolnych w zakresie weryfikacji prawidłowości wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie; 5) w zakresie wyborów i referendów: a) wykonywanie zadań związanych z organizacją wyborów: - Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej; - do Sejmu i Senatu Rzeczypospolitej Polskiej; - do Parlamentu Europejskiego; - do Rady Gminy Porąbka; - Wójta Gminy Porąbka; i współdziałanie w tym zakresie z Krajowym Biurem Wyborczym, Gminną Komisją Wyborczą, Urzędnikiem Wyborczym oraz Referatem Spraw Obywatelskich; b) wykonywanie zadań związanych z organizacją referendów i współdziałanie w tym zakresie z Krajowym Biurem Wyborczym oraz Referatem Spraw Obywatelskich; 6) w zakresie rozpatrywania wniosków o udostępnienie informacji publicznej: a) przygotowywanie projektów odpowiedzi na wnioski o udostępnienie informacji publicznej w oparciu o informacje i materiały dostarczone przez właściwe referaty i samodzielne stanowiska pracy Urzędu; b) przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych o odmowie udostępnienia informacji publicznej i umorzeniu postępowania o udostępnienie informacji publicznej. |
||
Szczegóły publikacji
| Szczegóły publikacji | |
|---|---|
| Data ost. zmiany | 2026-07-01 08:22:19 |
| Data utworzenia | 2003-07-18 |
| Data udostępnienia | 2007-07-11 14:10:53 |
| Osoba odpowiedzialna | Tomasz Buś |
| Udostępnił | Adrian Legut |