| Nazwa | Urząd Stanu Cywilnego | ||
|---|---|---|---|
| Adres | URZĄD GMINY PORĄBKA UL.KRAKOWSKA 3 43-353 Porąbka Pokój nr.0.03 Poniedziałek, Środa, Czwartek 7:30-15:30 Wtorek – 7:30 - 17:00, Piątek 7:30 - 14 00 |
||
| Kontakt |
Telefon
33/ 827-28-54
33/ 827-28-55 Fax
33/ 827-28-00
E-mail
joanna.jurczak@ug.porabka.pl
magdalena.drewniny@ug.porabka.pl |
||
| Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego |
Joanna Jurczak Zastępca Kierownika Magdalena Drewniny | ||
| Zadania | Do zadań Urzędu Stanu Cywilnego należy w szczególności: 1) prowadzenie całokształtu spraw związanych z zawieraniem małżeństw; 2) wydawania zaświadczeń o stanie cywilnym i o zdolności do zawarcia małżeństwa za granicą; 3) sporządzanie w Systemie Rejestrów Państwowych aktów urodzenia oraz aktów zgonu; 4) nadawanie numerów Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL); 5) prowadzenie elektronicznych ksiąg stanu cywilnego; 6) wydawanie odpisów skróconych, zupełnych i wielojęzycznych aktów urodzeń, małżeństw i zgonów; 7) prowadzenie akt zbiorczych do aktów urodzeń, małżeństw i zgonów; 8) migracja papierowych aktów stanu cywilnego do Rejestru Systemów Państwowych; 9) nanoszenie wzmianek i przypisków do aktów stanu cywilnego o zawarciu małżeństwa, rozwodzie, separacji, zgonach, zmianie imion i nazwisk – otrzymanych od innych urzędów stanu cywilnego, sądów lub organów innych państw; 10) sporządzanie protokołów i przyjmowanie oświadczeń o uznaniu ojcostwa przez ojca biologicznego; 11) dokonywanie czynności materialno-technicznych w sprawach dotyczących sprostowania lub uzupełniania aktów stanu cywilnego; 12) transkrypcja (umiejscowienie) aktów zagranicznych w polskie księgi stanu cywilnego; 13) obsługa zleceń w Systemie Rejestrów Państwowych; 14) odtwarzanie i ustalanie treści aktów stanu cywilnego; 15) załatwianie spraw konsularnych w zakresie rejestracji aktów stanu cywilnego, prowadzenie korespondencji z polskimi placówkami dyplomatycznymi; 16) wydawanie zaświadczeń o wpisach dokonanych w księgach stanu cywilnego; 17) występowanie z wnioskami do sądu w sprawach aktów stanu cywilnego (w sprawach rozstrzyganych przez sąd powszechny); 18) prowadzenie postępowań i wydawanie decyzji administracyjnych w sprawie zmian imion i nazwisk; 19) sporządzanie protokołów i przyjmowanie oświadczeń o powrocie do nazwiska po rozwodzie; 20) sporządzanie sprawozdań statystycznych w zakresie urodzeń, małżeństw i zgonów; 21) sporządzanie sprawozdań statystycznych z zakresu aktów stanu cywilnego; 22)prowadzenie całokształtu spraw związanych z obsługą kancelaryjną sporządzania testamentów urzędowych (alograficznych) oraz ich rejestracją i archiwizacją; 23)prowadzenie całokształtu spraw związanych z profilaktyką i konserwacją aktów stanu cywilnego; 24)współpraca z Archiwum Państwowym w zakresie przekazywania ksiąg stanu cywilnego po upływie ich czasu przechowywania do archiwum; 25)prowadzenie całokształtu spraw związanych z nadawaniem medali za długoletnie pożycie małżeńskie; 26)całokształt czynności związanych z obsługą Rejestru Danych Kontaktowych; 27)całokształt czynności związanych z prowadzeniem i obsługą archiwizacji elektronicznych ksiąg stanu cywilnego w Archiwum Dokumentów Elektronicznych 3. Do zadań Referatu Spraw Obywatelskich należy w szczególności: 1) prowadzenie rejestru mieszkańców, rejestru PESEL, rejestru cudzoziemców oraz rejestru dowodów osobistych; 2) prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie zameldowań, wymeldowań oraz anulowań czynności materialno-technicznych; 3) nadawanie numerów Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL) dla obywateli polskich i cudzoziemców przy zameldowaniu, na podstawie odrębnych przepisów prawa lub na podstawie Ustawy o pomocy Obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terenie tego państwa; 4) nadawanie numerów Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL) dla obywateli polskich zamieszkujących poza granicami RP – w związku z ubieganiem się o polski dokument tożsamości; 5) udostępnianie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców, rejestru PESEL oraz rejestru dowodów osobistych, w tym udzielanie właściwym dyrektorom jednostek oświatowych informacji o aktualnym stanie i zmianach w ewidencji, dotyczących dzieci w wieku od 3 do 16 lat; 6) obsługa zleceń w Rejestrze Systemów Państwowych; 7) wydawanie zaświadczeń z rejestru mieszkańców, rejestru PESEL, rejestru cudzoziemców oraz z rejestru dowodów osobistych; 8) prowadzenie całokształtu spraw związanych z wydawaniem dowodów osobistych; 9) prowadzenie archiwum kopert osobowych do wydawania dowodów osobistych; 10) prowadzenie spraw związanych z repatriacją; 11) obsługa Centralnego Rejestru Wyborców, sporządzanie spisów wyborczych, wydawanie zaświadczeń o prawie do głosowania, sporządzanie aktów pełnomocnictwa do głosowania; 12) prowadzenie postępowań o ujęciu lub odmowie ujęcia w stałym obwodzie głosowania, uwzględnienia reklamacji powodujących skreślenie lub dopisanie do rejestru wyborców lub do spisu wyborców; 13)współpraca z Referatem Organizacyjnym w zakresie spraw związanych z wyborami: a)Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej; b)do Sejmu i Senatu Rzeczypospolitej Polskiej; c)do Parlamentu Europejskiego; d)do Rady Gminy Porąbka; e)Wójta Gminy Porąbka; f)organów jednostek pomocniczych Gminy; g)ławników do sądów powszechnych; 14)współpraca z Referatem Organizacyjnym w zakresie spraw związanych z referendami ogólnokrajowymi i lokalnymi; 15)prowadzenie rejestru osób objętych kwalifikacją wojskową; 16)współpraca z Wojskową Komendą Uzupełnień, Starostą Powiatowym oraz Powiatową Komisją Lekarską w zakresie przeprowadzenia kwalifikacji wojskowej; 17)prowadzenie całokształtu spraw związanych z Centralną Ewidencją i Informacją o Działalności Gospodarczej (CEIDG), a w tym: a)przyjmowanie wniosków o dokonanie wpisu do CEIDG; b)przekazywanie danych o zezwoleniach i koncesjach do CEIDG; c)udostępnianie danych archiwalnych o zarejestrowanych przedsiębiorcach; 18)prowadzenie rejestru gospodarstw agroturystycznych; 19)prowadzenie kart ewidencyjnych obiektów hotelarskich; 20)prowadzenie postępowań w sprawach zezwoleń na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych; 21)naliczanie opłaty za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych; 22)prowadzenie spraw związanych ze zgromadzeniami publicznymi; 23)prowadzenie postępowań w sprawie zezwoleń na przeprowadzenie imprezy masowej; 24)udostępnianie dokumentacji związanej z dowodem osobistym; 25)usuwanie niezgodności w rejestrze PESEL; 26)całokształt czynności związanych z obsługą Rejestru Zastrzeżeń Numerów PESEL; 27)całokształt czynności związanych z obsługą Rejestru Danych Kontaktowych. |
||
Pliki |
| USC - klauzula informacyjna. RODO.*.pdf (64,99 kB) |
Szczegóły publikacji
| Szczegóły publikacji | |
|---|---|
| Data ost. zmiany | 2026-07-01 08:22:18 |
| Data utworzenia | 2012-10-24 |
| Data udostępnienia | 2012-10-24 11:30:01 |
| Osoba odpowiedzialna | Joanna Jurczak |
| Udostępnił | Adrian Legut |