Uwaga! To jest historyczna wersja dokumentu sprzed daty: 2018-01-30 12:32 :23.
Aktualną wersję dokumentu można zobaczyć klikając tutaj w link.
Aktualną wersję dokumentu można zobaczyć klikając tutaj w link.
| Nazwa | Referat Organizacyjny | ||
|---|---|---|---|
| Adres | ul.Krakowska 3 43-353 Porąbka |
||
| Kontakt |
Telefon
Centrala - sekretariat: 33/ 827-28-10,
Dziennik Podawczy: 827-28-60, Biuro Rady: 827-28-42, Biura Sołtysów: Bujaków: 33/817-59-97 Krystyna Bułka Kobiernice: 33/810-84-02 Stanisława Kawłatow Czaniec: 33/810-91-02 Małgorzata Czernik Porąbka: 33/827-28-12 Zbigniew Targosz BIP: 827-28-44 Archiwum: 827-28-44 Fax
33 827-28-00
|
||
| Zadania | Do zadań Referatu Spraw Organizacyjnych należą sprawy: 1. zapewnienie obsługi organizacyjnej Wójtowi i Sekretarzowi oraz sprawy kancelaryjno-techniczne, 2. administracyjno-gospodarcza obsługa Urzędu, 3. zapewnienie obsługi administracyjnej Rady, jej komisji oraz jednostek pomocniczych Gminy, 4. administrowanie zasobami technologii informatycznej, 5. archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, 6. obsługa sołectw Gminy, 7. utrzymywanie porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez Urząd, 8. obsługa pojazdów służbowych Urzędu oraz świadczenie usług przewozowych i transportowych. Zakres spraw określony został w §25 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Porąbka wprowadzonego Zarządzeniem Nr 56/09 Wójta Gminy Porąbka z dnia 15.06.2009r. |
||
| Kierownik Kazimierz Gałuszka Nr biura 8 - I piętro Tel. (33) 827-28-28 E-mail: kazimierz.galuszka@ug.porabka.pl |
1. Kierowanie i bezpośredni nadzór nad sprawami Referatu Organizacyjnego do którego w szczególności należą sprawy z zakresu: a) zapewnienia obsługi organizacyjnej Wójtowi i Sekretarzowi oraz kancelaryjno-techniczne, b) administracyjno-gospodarczej obsługi Urzędu, c) zapewnienie obsługi administracyjnej Rady, jej komisji oraz jednostek pomocniczych Gminy, d) administrowania zasobami technologii informatycznej , e) archiwizowania dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, f) obsługi sołectw Gminy. 2. Prowadzenie spraw bezpieczeństwa pożarowego, a w szczególności: a) nadzorowanie i koordynowanie wykonania zarządzeń i decyzji Wójta w zakresie ochrony przeciwpożarowej, b) współudział w opracowywaniu programów ochrony przeciwpożarowej, a w szczególności zapewnienie na terenie gminy zasobów wody do gaszenia pożarów, c) nadzór i kontrola nad prawidłowością wykonywania konserwacji i utrzymanie w pełnej gotowości środków alarmowych i łączności, wyposażenia, sprzętu i urządzeń, środków transportowych, odzieży specjalnej, umundurowania do akcji ratowniczej i ćwiczeń, d) organizowanie ćwiczeń OSP, e) współudział w organizowaniu zawodów sportowo - pożarniczych, f) inicjowanie działalności w zakresie popularyzacji zasad ochrony przeciwpożarowej w gminie, g) koordynowanie działań funkcjonowania krajowego systemu ratowniczo - gaśniczego na obszarze gminy w zakresie ustalonym przez Wojewodę. |
||
| Inspektor Wojtusiak Piotr Nr biura 11 - I piętro Tel. (33) 827-28-10 E-mail: piotr.wojtusiak@ug.porabka.pl |
Administrowanie zasobami technologii informatycznej, w tym w szczególności: a) administrowanie Biuletynem Informacji Publicznej Gminy oraz stroną internetową Gminy, b) utrzymanie i konserwacja sprzętu komputerowego i oprogramowania oraz gospodarowanie sprzętem komputerowym, serwerami, sieciowymi systemami operacyjnymi, stacjami roboczymi, oprogramowaniem biurowym i aplikacjami użytkowymi, sieciami informatycznymi, c) administrowanie systemami i zasobami baz danych informacji, d) administrowanie systemami technologii informacyjnej i komunikowania się (Internet), e) nadzorowanie pracy urządzeń techniki komputerowej w tym podstawowe naprawy urządzeń nie związane z tytułu udzielonej gwarancji przez dostawców sprzętu, f) organizowanie prac związanych z zakupem i dostawą sprzętu. |
||
| Samodzielny Referent Barbara Kliś Nr biura 21 - II piętro Dom Kultury Tel. (33) 827-28-44 E-mail: barbara.klis@ug.porabka.pl |
Archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności: a) prowadzenie ewidencji archiwum zakładowego b) współpraca z pracownikami w zakresie przygotowywania i przekazania dokumentacji do archiwum zakładowego, c) odbieranie dokumentów od pracowników do archiwum na podstawie spisu zdawczo-odbiorczego akt, d) sprawdzanie prawidłowości zakwalifikowania akt do odpowiedniej kategorii archiwalnej, e) przechowywanie akt w należytym porządku i właściwe ich zabezpieczanie, f) udostępnianie pracownikom akt i innej dokumentacji znajdującej się w archiwum, g) inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej, h) uczestniczenie w komisji brakowania akt, i) przekazywanie wybrakowanych akt na makulaturę, j) przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego i wszystkich innych czynności z tym związanych. |
||
| Inspektor Joanna Dwornik Nr biura 24 - II piętro Dom Kultury Tel. (33) 827-28-42 E-mail: joanna.dwornik@ug.porabka.pl |
Zapewnienie obsługi administracyjnej Rady, jej komisji, jednostek pomocniczych Gminy oraz sprawy kancelaryjno- techniczne, a w szczególności: a) przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie Referatami materiałów dotyczących projektów uchwał Rady i jej komisji oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady tych organów, b) protokołowanie sesji, posiedzeń, zebrań i spotkań Rady, c) prowadzenie rejestru uchwał, zarządzeń i innych postanowień Rady i jej komisji oraz uchwał i wniosków zebrań wiejskich, d) prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych, e) przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady i jej komisji, f) przekazywanie korespondencji poszczególnym radnym, g) podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzaniem sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań Rady i jej komisji, h) prowadzenie ewidencji radnych oraz czuwanie nad zabezpieczeniem ich praw, i) opracowywanie na zlecenie Przewodniczącego Rady informacji, ocen, wniosków dla potrzeby Rady lub jej organów, j) prowadzenie rejestru wniosków obywateli zgłaszanych w czasie dyżurów Przewodniczącego Rady oraz radnych a także tych, które wpływają na adres Rady lub jej organów, podejmowanie działań dla ich rozpatrzenia przez kompetentne organy, k) organizowanie szkoleń radnych, l) prowadzenie spraw związanych z wyborami do parlamentu, organów gminy, organów jednostek pomocniczych gminy i innych organów władzy publicznej, m) prowadzenie spraw związanych z przeprowadzanymi referendami lokalnymi i krajowymi, n) wykonywanie zadań związanych z wyborami ławników do sądów powszechnych, o) prowadzenie spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi Gminy w zakresie ich odbioru, przechowywania i przygotowywania danych do analizy. |
||
| Inspektor Agnieszka Smoła Nr biura 11 - I piętro Tel. (33) 827-28-60 E-mail: agnieszka.smola@ug.porabka.pl |
1.Obsługa dziennika podawczego, w tym: a) przyjmowanie, rejestrowanie i rozdział korespondencji oraz wniosków kierowanych do Urzędu Gminy b)prowadzenie ewidencji korespondencji c)udzielanie pełnej informacji o rodzaju, trybie, miejscu oraz sposobie załatwiania i stanie zaawansowania sprawy d)przekazywanie interesantom zestawu ujednoliconych formularzy obowiązujących w Urzędzie, udzielanie pomocy w ich wypełnianiu oraz sprawdzanie kompletności składanych wniosków. |
||
| Podinspektor Agata Sadowska Nr biura 9 - I piętro Tel. (33) 827-28-10 E-mail: agata.sadowska@ug.porabka.pl |
1. Zapewnienie obsługi organizacyjnej Wójtowi i Sekretarzowi oraz sprawy kancelaryjno- techniczne, a w szczególności: a) wysyłanie korespondencji na zewnątrz Urzędu, b) prowadzenie centralnego rejestru skarg, wniosków i petycji c) przygotowywanie pomieszczeń i obsługa, w tym protokołowanie spotkań i zebrań organizowanych przez Wójta i Sekretarza, d) prenumerata czasopism i dzienników urzędowych oraz zakup wydawnictw specjalistycznych, e) nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych, f) przyjmowanie interesantów zgłaszających petycje, skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem lub Sekretarzem bądź kierowanie ich do właściwych Referatów lub samodzielnych stanowisk. 2. Administracyjno-gospodarcza obsługa Urzędu, a w szczególności: a) prowadzenie magazynu materiałów biurowych i kancelaryjnych, b) prowadzenie gospodarki drukami i formularzami, c) zaopatrywanie Urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie w tym materiały biurowe i kancelaryjne, d) zaopatrywanie pracowników Urzędu w środki czystości oraz odzież ochronną, e) zamawianie tablic i pieczęci urzędowych oraz prowadzenie rejestru zakupu i kasacji tych pieczęci, |
||
Szczegóły publikacji
| Szczegóły publikacji | |
|---|---|
| Data ost. zmiany | 2018-01-30 12:32:24 |
| Data utworzenia | 2003-07-18 |
| Data udostępnienia | 2007-07-11 14:10:53 |
| Osoba odpowiedzialna | Kazimierz Gałuszka |
| Udostępnił | Patryk Smola |