Nasza strona wykorzystuje pliki cookies.

Korzystanie z witryny oznacza zgodę na ich zapis lub wykorzystanie.

Więcej informacji można znaleźć w Polityce Cookies.

Dane podmiotu

Referaty i Samodzielne Stanowiska / Referaty

Szukaj
Nazwa Referat Organizacyjny
Adres ul.Krakowska 3
43-353 Porąbka
Kontakt
Telefon
Centrala - sekretariat: 33/ 827-28-10,
Dziennik Podawczy:           827-28-60,
Biuro Rady:                      827-28-42,

Biura Sołtysów:
Bujaków: 33/817-59-97 Małgorzata Goliasz
Kobiernice: 33/810-84-02 Stanisława Kawłatow
Czaniec: 33/810-91-02 Małgorzata Czernik
Porąbka: 33/827-28-12 Zbigniew Targosz

BIP:                                  827-28-44
Archiwum:                          827-28-60
Fax
33 827-28-00
Kierownik Referatu Tomasz Buś
Zadania Do zadań Referatu Organizacyjnego należy w szczególności:

1) w zakresie spraw kancelaryjnych i gospodarczych:
a) prowadzenie kancelarii ogólnej - Biura Podawczego;
b) prowadzenie kancelarii Wójta – Sekretariatu Wójta;
c) prowadzenie obsługi centrali telefonicznej, poczty elektronicznej oraz elektronicznej skrzynki podawczej (ESP);
d) przyjmowanie i rozdzielanie korespondencji zgodnie z dekretacją Sekretarza Gminy;
e) wysyłanie korespondencji z Urzędu;
f) prowadzenie centralnego rejestru skarg, wniosków i petycji;
g) prowadzenie centralnego rejestru zapytań i interpelacji posłów (senatorów);
h) prowadzenie rejestru zarządzeń Wójta oraz publikacja ich treści w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Porąbka;
i) prowadzenie centralnego rejestru upoważnień i pełnomocnictw udzielonych przez Wójta;
j) prowadzenie książki kontroli zewnętrznych;
k) zamawianie pieczęci na potrzeby Urzędu oraz prowadzenie ich ewidencji;
l) prowadzenie magazynu materiałów biurowych i kancelaryjnych;
m) utrzymanie porządku i czystości w pomieszczeniach Urzędu;
n) obsługa samochodu osobowego (świadczenie usług przewozowych na rzecz Urzędu);
o) obsługa administracyjna Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
 
2) w zakresie obsługi informatycznej Urzędu:
a) nadzór, utrzymanie i konserwacja sprzętu komputerowego w Urzędzie;
b) administracja strukturalnej sieci komputerowej Urzędu;
c) administrowanie Biuletynem Informacji Publicznej Urzędu;
d) nadzór i utrzymywanie oprogramowania komputerowego, z którego korzysta się w Urzędzie;
e) archiwizacja danych;
f) nadzór nad siecią telefoniczną w Urzędzie;
g) wdrażanie nowych rozwiązań teleinformatycznych w Urzędzie;
h) współdziałanie z Inspektorem Ochrony Danych w zakresie określonym odrębnym Zarządzeniem;
i) administracja systemem obiegu dokumentów (eDokument) w Urzędzie;
j) administracja panelem statystycznym;
k) administracja aplikacjami wyborczymi;
l) aktualizacja bazy geodezyjnej;
m) prowadzanie spraw związanych z wyrabianiem podpisów elektronicznych na potrzeby Urzędu;
n) obsługa transmisji i utrwalania obrad Rady.

3) w zakresie obsługi Rady i sołectw:
a) przyjmowanie od właściwych merytorycznie referatów lub samodzielnych stanowisk pracy projektów uchwał Rady oraz innych dokumentów przedkładanych pod obrady Rady i jej Komisji;
b) protokołowanie sesji Rady oraz posiedzeń Komisji Rady;
c) obsługa kancelaryjna Rady i jej Komisji;
d) przekazywanie uchwał Rady według właściwości rzeczowej do organów nadzoru (Wojewody Śląskiego lub Regionalnej Izby Obrachunkowej w Katowicach);
e) przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady i jej Komisji;
f) przyjmowanie (w imieniu Przewodniczącego Rady) oświadczeń majątkowych od radnych Rady;
g) rozliczanie diet radnych Rady i współdziałanie w tym zakresie z Referatem Finansowym;
h) organizowanie szkoleń dla radnych Rady;
i) obsługa administracyjna wyborów ławników do sądów powszechnych;
j) obsługa administracyjna wyborów sołtysów oraz rad sołeckich w Gminie Porąbka (we współpracy z Referatem Spraw Obywatelskich);
k) obsługa kancelaryjna zebrań wiejskich;
l) prowadzenie Rejestru Instytucji Kultury.

4) w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi:
a) przyjmowanie i zwalnianie pracowników Urzędu oraz prowadzenie dokumentacji pracowniczej;
b) prowadzenie teczek akt osobowych kierowników i dyrektorów jednostek organizacyjnych Gminy Porąbka (z wyłączeniem dyrektorów szkół i przedszkoli);
c) prowadzenie teczek akt osobowych dyrektorów instytucji kultury, działających na terenie Gminy Porąbka;
d) sporządzanie dokumentacji dotyczącej realizacji i zmian stosunków pracy pracowników Urzędu oraz umów regulujących ich dodatkowe uprawnienia i zobowiązania względem pracodawcy;
e) prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników Urzędu;
f) kompletowanie dla pracowników Urzędu wniosków do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych do celów emerytalnych i rentowych;
g) prowadzenie spraw szkoleń pracowników oraz podnoszenia ich kwalifikacji;
h) organizowanie okresowych badań lekarskich pracowników;
i) prowadzenie spraw związanych z zachowaniem dyscypliny pracy w Urzędzie;
j) współdziałanie z Referatem Finansowym w gospodarowaniu etatami i środkami na wynagrodzenia;
k) sporządzanie i prowadzenie ewidencji umów zleceń i umów o dzieło zawieranych  z osobami fizycznymi;  
l) współdziałanie z Pełnomocnikiem Wójta ds. BHP – Służbą BHP;

5) w zakresie archiwum zakładowego:
a) prowadzenie archiwum zakładowego Urzędu;
b) sprawowanie bieżącego nadzoru nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie;
c) wykonywanie czynności kontrolnych w zakresie weryfikacji prawidłowości wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie;

6) w zakresie wyborów i referendów:
a) wykonywanie zadań związanych z organizacją wyborów:
Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej;
do Sejmu i Senatu Rzeczypospolitej Polskiej;
do Parlamentu Europejskiego;
do Rady Gminy Porąbka;
Wójta Gminy Porąbka;
i współdziałanie w tym zakresie z Krajowym Biurem Wyborczym, Gminną Komisją Wyborczą, Urzędnikiem Wyborczym oraz Referatem Spraw Obywatelskich;
b) wykonywanie zadań związanych z organizacją referendów i współdziałanie w tym zakresie z Krajowym Biurem Wyborczym oraz Referatem Spraw Obywatelskich;

7) w zakresie sołectw:
a) na potrzeby Referatu Infrastruktury:
przygotowanie propozycji do planu prac porządkowych w obrębie danego sołectwa;
bieżące informowanie o przebiegu prac porządkowych wykonywanych na terenie danego sołectwa;
bieżące informowanie o przebiegu akcji zimowego utrzymania dróg na obszarze danego sołectwa;
b) na potrzeby Referatu Środowiska, Funduszy Zewnętrznych i Pożytku Publicznego:
informowanie o dzikich wysypiskach śmieci ujawnionych na terenie danego sołectwa;
informowanie o konieczności usunięcia padliny ujawnionej na terenie danego sołectwa;
informowanie o konieczności wyłapywania zwierząt bezdomnych pozostających na wolności w obszarze danego sołectwa;
c) pobór podatku od nieruchomości, podatku rolnego, podatku leśnego oraz opłaty targowej.
   
Szczegóły publikacji
Szczegóły publikacji
Data ost. zmiany 2020-01-07 13:57:30
Data utworzenia 2003-07-18
Data udostępnienia 2007-07-11 14:10:53
Osoba odpowiedzialna Tomasz Buś
Udostępnił Adrian Legut

Wszystkie zmiany