Uwaga! To jest historyczna wersja dokumentu sprzed daty: 2012-09-18 17:49:54.
Aktualną wersję dokumentu można zobaczyć klikając tutaj w link.
Aktualną wersję dokumentu można zobaczyć klikając tutaj w link.
| Nazwa | Referat Organizacyjny | ||
|---|---|---|---|
| Adres | ul.Krakowska 3 43-353 Porąbka |
||
| Kontakt |
Telefon
Centrala - sekretariat: 33/ 827-28-10,
Dziennik Podawczy: 827-28-60, Biuro Rady: 827-28-42, Biura Sołtysów - Bujaków: 817-59-97 Kobiernice: 810-84-02 Czaniec: 810-91-02 Porąbka: 810-60-73 BIP: 827-28-12 Archiwum: 827-28-44 Fax
33 827-28-00
|
||
| Kierownik wydziału | Kazimierz Gałuszka - Sekretarz Gminy | ||
| Sekretariat i Dziennik Podawczy | Zapewnienie obsługi organizacyjnej Wójtowi i Sekretarzowi oraz sprawy kancelaryjno- techniczne, a w szczególności: a. przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu, b. prowadzenie ewidencji korespondencji, c. prowadzenie centralnego rejestru skarg, wniosków, petycji oraz innych pism wpływających do Urzędu d. przygotowywanie pomieszczeń i obsługa, w tym protokołowanie spotkań i zebrań organizowanych przez Wójta i Sekretarza, e. prenumerata czasopism i dzienników urzędowych oraz zakup wydawnictw specjalistycznych, f. nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych, g. przyjmowanie interesantów zgłaszających petycje, skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem lub Sekretarzem bądź kierowanie ich do właściwych Referatów lub samodzielnych stanowisk. |
||
| Biuro Rady | Zapewnienie obsługi administracyjnej Rady, jej komisji, jednostek pomocniczych Gminy oraz sprawy kancelaryjno- techniczne, a w szczególności: a. przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie Referatami materiałów dotyczących projektów uchwał Rady i jej komisji oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady tych organów, b. protokołowanie sesji, posiedzeń, zebrań i spotkań, c. prowadzenie rejestru uchwał, zarządzeń i innych postanowień Rady i jej komisji oraz uchwał i wniosków zebrań wiejskich, d. prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych, e. przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady i jej komisji, f. przekazywanie korespondencji poszczególnym radnym, g. podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzaniem sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań Rady i jej komisji, h. prowadzenie ewidencji radnych oraz czuwanie nad zabezpieczeniem ich praw, i. opracowywanie na zlecenie Przewodniczącego Rady informacji, ocen, wniosków dla potrzeby Rady lub jej organów, j. prowadzenie rejestru wniosków obywateli zgłaszanych w czasie dyżurów Przewodniczącego Rady oraz radnych a także tych, które wpływają na adres Rady lub jej organów, podejmowanie działań dla ich rozpatrzenia przez kompetentne organy, k. organizowanie szkoleń radnych, l. prowadzenie spraw związanych z wyborami do parlamentu, organów gminy, organów jednostek pomocniczych gminy i innych organów władzy publicznej, m. prowadzenie spraw związanych z przeprowadzanymi referendami lokalnymi i krajowymi, n. wykonywanie zadań związanych z wyborami ławników do sądów powszechnych, o. prowadzenie spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi Gminy w zakresie ich odbioru, przechowywania i przygotowywania danych do analizy. |
||
| Sołtysi | Obsługa sołectw Gminy, w szczególności: a) przygotowywanie planu prac na terenie danego sołectwa w danym roku budżetowym, b) organizowanie prac porządkowych na terenie danego sołectwa w tym kierowanie robotami wykonywanymi przez pracowników zatrudnionych w ramach robót publicznych, c) bezpośredni nadzór nad utrzymaniem czystości i porządku na terenie danego sołectwa, w tym współpraca z Referatem Spraw Gospodarczych i Zamówień Publicznych w zakresie sporządzania wykazu nieruchomości na których znajdują się nielegalne wysypiska śmieci oraz nieruchomości porośniętych chwastami, d) podejmowanie działań w zakresie usuwania padliny oraz wywozu zwierząt bezdomnych z terenu danego sołectwa, e) bezpośredni nadzór nad właściwym świadczeniem usług w zakresie zimowego utrzymania dróg gminnych, f) współpraca przy organizacji zebrań wiejskich, g) pobór podatku od nieruchomości, rolnego oraz opłaty targowej. |
||
| Informatyka i BIP | Administrowanie zasobami technologii informatycznej, w tym w szczególności: a. administrowanie Biuletynem Informacji Publicznej Gminy oraz stroną internetową Gminy, b. utrzymanie i konserwacja sprzętu komputerowego i oprogramowania oraz gospodarowanie sprzętem komputerowym, serwerami, sieciowymi systemami operacyjnymi, stacjami roboczymi, oprogramowaniem biurowym i aplikacjami użytkowymi, sieciami informatycznymi c. administrowanie systemami i zasobami baz danych informacji, d. administrowanie systemami technologii informacyjnej i komunikowania się (Internet), e. nadzorowanie pracy urządzeń techniki komputerowej w tym podstawowe naprawy urządzeń nie związane z tytułu udzielonej gwarancji przez dostawców sprzętu, f. organizowanie prac związanych z zakupem i dostawą sprzętu. |
||
| Archiwum | Archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności: a. prowadzenie ewidencji archiwum zakładowego, b. współpraca z pracownikami w zakresie przygotowywania i przekazania dokumentacji do archiwum zakładowego, c. odbieranie dokumentów od pracowników do archiwum na podstawie spisu zdawczo-odbiorczego akt, d. sprawdzanie prawidłowości zakwalifikowania akt do odpowiedniej kategorii archiwalnej, e. przechowywanie akt w należytym porządku i właściwe ich zabezpieczanie, f. udostępnianie pracownikom akt i innej dokumentacji znajdującej się w archiwum, g. inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej, h. uczestniczenie w komisji brakowania akt, i. przekazywanie wybrakowanych akt na makulaturę, j. przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego i wszystkich innych czynności z tym związanych. |
||
| Obsługa administracyjno - gospodarcza | Administracyjno-gospodarcza obsługa Urzędu, a w szczególności: a. prowadzenie magazynu materiałów biurowych i kancelaryjnych, b. prowadzenie gospodarki drukami i formularzami, c. zaopatrywanie Urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie w tym materiały biurowe i kancelaryjne, d. zaopatrywanie pracowników Urzędu w środki czystości oraz odzież ochronną, e. zamawianie tablic i pieczęci urzędowych oraz prowadzenie rejestru zakupu i kasacji tych pieczęci, f. utrzymywanie porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez Urząd, g. obsługa pojazdów służbowych Urzędu oraz świadczenie usług przewozowych i transportowych. |
||
Szczegóły publikacji
| Szczegóły publikacji | |
|---|---|
| Data ost. zmiany | 2012-09-18 17:49:55 |
| Data utworzenia | 2003-07-18 |
| Data udostępnienia | 2007-07-11 14:10:53 |
| Osoba odpowiedzialna | Kazimierz Gałuszka |
| Udostępnił | Patryk Smola |